各市司法局公证管理科（处）：

按照司法部颁发《公证机构执业证》和《公证员执业证》的有关规定，我省各公证机构《公证机构执业证》（含副本）和部分公证员《公证员执业证》已到换发新证时间。现将换发新证有关事宜通知如下：

一、新证换发范围

1、各公证机构的《公证机构执业证》和《公证机构执业证（副本）》均已到期，需全部换发新证。

2、现公证员持有的《公证员执业证》，“发证日期”为2006年12月31日、2007年6月30日、2007年9月26日的均已到期或即将到期，需换发新《公证员执业证》：

二、换发新证需提交的材料

1、公证机构现有的《公证机构执业证》和《公证机构执业证（副本）》；

2、各公证机构现任负责人姓名、公证机构办公场所、公证机构执业区域。

3、换发新证的公证员，交回《公证员执业证》，并交一张穿着公证员制服近期2寸蓝底免冠照片。

4、各市填报换发《公证机构执业证》和《公证员执业证》登记表。

三、新证换发时间

各市于3月31日前，将收缴的旧《公证机构执业证》和《公证员执业证》及相关材料报送省厅。省厅以收到报送材料时间顺序依次换发新证。

附：1、换发《公证机构执业证》登记表。

2、换发《公证员执业证》登记表

二〇一一年三月二十二日

     市换发《公证机构执业证》登记表

     市换发《公证员执业证》登记表